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Nota Fiscal eletrônica

Emitir a Nota Fiscal é uma obrigação de todas as empresas e prestadores de serviço para os seus clientes. Contudo, graças ao crescimento e influência da tecnologia e dos meios de comunicação, a opção da Nota Fiscal eletrônica se tornou uma alternativa mais viável e, em muitos casos, mais inteligente.

Reconhecida na legislação brasileira desde 2005, as notas fiscais eletrônicas cumprem o mesmo papel da Nota Fiscal comum, ou seja, são um comprovante legal e válido de compra e venda de produtos ou de contratação de serviços.

A diferença é que, enquanto as notas tradicionais são impressas e passam por alguns processos burocráticos, a nota eletrônica é emitida por meios virtuais e já pode ser automaticamente enviada para a Secretaria da Fazenda do estado onde é emitida, graças aos aplicativos desenvolvidos para esse fim.

Devido a sua praticidade tanto para o cliente, que pode acessar sua nota pela internet, tanto para as corporações, que podem utilizar o mesmo documento de diversas formas (seja na logística ao movimentar ativos ou como comprovante legal de vendas), a Nota Fiscal eletrônica conta com assinatura digital e pode ser útil na hora de corrigir erros, evitar acúmulo de papeladas desnecessárias e evitar falhas no sistema.


Diferenciais da Nota Fiscal eletrônica

Embora tenha a mesma função na Nota Fiscal comum, como já mencionado, a utilização de notas eletrônicas traz algumas vantagens ao consumidor, pela sua praticidade e fácil acesso, e também ao fornecedor. Confira alguns desses diferenciais:

  • Armazenamento: Todos os arquivos ficam armazenados em pastas digitais, em vez de arquivos físicos, o que contribui para a otmização do espaço da empresa ou escritório. Além disso, fica muito mais fácil pesquisar e organizar o banco de dados;
  • Tempo: A facilidade das pesquisas e buscas nos meios digitais acaba poupando o tempo que seria gasto em consultas a arquivos físicos;
  • Economia: A Nota Fiscal eletrônica permite ao empresário economizar diminuindo drasticamente os custos de impressão, como cartuchos de tinta e folhas de papel. Além disso, é uma alternativa muito mais ecológica;
  • Logística: Com as notas fiscais emitidas por meios eletrônicos, fica muito mais fácil planejar e organizar o departamento logístico da empresa;
  • Clientes: Além de promover um diálogo mais direto com o consumidor, o envio de notas eletrônicas pode facilmente ser feito mais de uma vez sem custos extras, caso o cliente alegue o não recebimento na primeira vez;
  • Digitalização: A utilização de meios eletrônicos evita erros humanos, além de ser mais rápida e eficiente e facilitar na hora da movimentação de ativos da empresa.

Fale com os nossos especialistas e saiba mais sobre a Nota Fiscal eletrônica

Garantir melhor desenvolvimento e produtividade para a sua empresa por meio da tecnologia é um investimento inteligente e que pode ter rápido retorno, principalmente quando as medidas são tomadas por profissionais experientes que desenvolvem um trabalho eficiente. Converse com um dos nossos especialistas e receba algumas dicas valiosas de como implantar o uso de notas eletrônicas na sua empresa, além de como adquirir programas e aplicativos úteis nessa empreitada.

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